e.- Rendición de cuentas

Presupuesto Preliminar. Los gastos que se rindan deben encontrarse previstos en ese presupuesto, tanto en lo conceptual como en el importe asignado. En caso que existan diferencias entre el Presupuesto Preliminar y lo rendido se deberá avalar los cambios con una nota del Director del Proyecto refrendada por esta Secretaría o la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNLP según se evalúe en el momento. Para los Subsidios de Viajes y Estadía o Jóvenes investigadores los cambios de fecha, destino o ítems deberán ser autorizados por la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNLP por nota justificando la modificación.
La documentación necesaria para dar inicio a las diferentes operaciones (notas de solicitud, certificados, presupuestos, facturas...) deberán enviarse en formato digital a subsidios@ing.unlp.edu.ar, que se encargará de enviarlos a Mesa de Entradas para iniciar el expediente que contendrá la Rendición de lo solicitado. Avanzadas las operaciones administrativas, Subsidios pedirá al responsable los comprobantes originales que deberán presentar la firma del Director del Proyecto.
Subsidios completará la planilla que se adjunta como Anexo 2, en la que se enumeran los gastos correspondientes a los comprobantes presentados, agrupados según los rubros señalados en el punto 1 de este instructivo.
En caso de que los comprobantes entregados superen el monto otorgado en el subsidio, se deberá dejar constancia de que no se reclamará la diferencia entre el monto rendido y el monto recibido. Se deberá indicar en el comprobante que monto computar para el subsidio.
Se puede solicitar el Reintegro de Gastos de manera excepcional, y su solicitud debe detallar las razones por las cuales se acude a este recurso y no a las operatorias establecidas por defecto para el empleo del Subsidio.
Los comprobantes que se presenten a los efectos de solicitar un nuevo anticipo o reposición de Caja Chica deberán ser de fecha posterior al otorgamiento de la misma.
La renuncia a un subsidio de Viajes y Estadías o de Jóvenes Investigadores se debe formalizar y justificar por nota dirigida a la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNLP enviándola al correo de esta Secretaría secit@ing.unlp.edu.ar para su elevación y en paralelo iniciar con la intervención del Área Subsidios de esta Facultad la devolución de los montos acreditados.

Actualizado el 31/03/2022